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Return to Learn #1
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Posted on 06/25/2020
The governor asked school systems across the state to collaborate with staff and families to develop strategies to successfully accommodate each of 3 plans or stages of delivering education based on COVID 19 metrics. The 3 plans are characterized below:

(Original Article Posted June 25, 2020)

Hello Parents and Staff:

We want to provide an update on our planning for the 2020/21 school year so far. 

First, below are some important documents provided by the NCDHHS regarding requirements for next school year. 

StrongSchoolsNC Public Health Toolkit and StrongSchoolsNC Public Health Toolkit (K-12) FAQs-LAST UPDATED JUNE 24, 2020

In mid-May, BCS assembled a Re-Entry Steering Committee and identified nine primary areas of focus. Subcommittees composed of staff, parents, and community members were formed to address the following areas:

  • Remediation Support and Jumpstart

  • Operations: Facilities, Child Nutrition, and Transportation

  • Policy, Legislation, and Funding

  • Student Health, Safety, and Social-emotional needs

  • Employee Health, Safety, and Social-emotional Needs

  • Instructional Support and Delivery including Technology

  • Special Student Populations

  • Communications and Stakeholder Engagement

  • Extracurricular Activities including Athletics 

The governor asked school systems across the state to collaborate with staff and families to develop strategies to successfully accommodate each of 3 plans or stages of delivering education based on COVID 19 metrics. The 3 plans are characterized below:

  1. Minimal social distancing

  2. Moderate social distancing

  3. Remote/Virtual Learning

Plan A includes social distancing in all areas of the school building, health assessments before students begin their school day, and enhanced cleaning protocols, especially of shared surfaces. **A summary of the key points in Plan A and B is at the end of this message.

Plan B includes all of the Plan A requirements and adds several more including reduced capacity in buildings and school buses. Due to the capacity restriction, this will be a hybrid model that includes both physical classroom and remote instruction for our students. The exact details of this hybrid model are being identified by our curriculum/instruction subcommittee. 

Plan C is a remote connection for learning. Our Remote/Virtual model has undergone some significant refinements compared to last year’s model. Thanks to clear guidance from NCDPI, we can provide a well-planned, equitable remote learning experience that includes more accountability. We are also including enhancements such as training on various platforms for parents and guardians so they are better able to help their children with assignments. 

Also, if you are not comfortable sending your child to school for any in-person instruction in the fall, BCS is offering an opportunity for your child to enroll in our BCS Remote Learning plan for a full semester of remote, at-home instruction. More details on this process will be released soon.

While we are still refining the details of these options, we are prepared to implement whichever plan is in line with the Governor’s requirements, which we expect to receive in July.

In closing, as we review contingency plans for the fall, It’s important to note that we will need to be flexible this school year. Depending on the health situation locally and across the state, we expect to be asked to transition between plans throughout the year. For example, if the health situation in our community is not conducive to in-person instruction, we would transition to an all-remote option for a short period of time. Then, as the health situation improves, we would move back to a hybrid model for a short period of time. We must be adaptable when it comes to our students’ education next year, keeping the health and safety of our school community as a top priority.

As the decisions are made, we will communicate those with our parents and staff in a timely manner. As such, it is crucial that your contact information is up-to-date. Parents should reach out to their school’s data manager to ensure that their phone number and email is current in Power School. Staff may log into TimeKeeper to confirm their contact information is current. Also, please download the BCS app on the iTunes or Google Play store in order to be the first to receive these important announcements. 

We know the word ‘unprecedented’ has been used countless times these past few months. Yet, it’s important to reiterate that no school system in modern history has been asked to plan meaningful learning and provide critical services to children during a global pandemic. 

We understand that you will have many questions and concerns that we will address in the coming weeks and months. Please know that the safety and education of children are of utmost importance and all of our decisions are based on this core value. 

Please look for further updates in the coming weeks as we learn more from state and local officials regarding the safest way to begin our new school year. 

Please note that all contingency plans are subject to modifications/refinement based on local and state health guidance.

**1. Requirements for PLAN A include:

  • Floor and seating markings in waiting and reception areas;

  • 6’ spacing markings on floors in areas of potential student congregation such as hallways, reception areas, and cafeterias;

  • 6’ spacing markings on restroom and locker room floors;

  • Place “Know Your W’s” / “Safe Spacing” signs, posters and flyers at key areas. (Wash hands, Wait 6’ apart, and Wear a face covering) throughout the school building and campus and disseminate COVID19 educational information;

  • Assign staff to monitor key areas at school start arrival and dismissal to facilitate student movement;

  • Provide hand sanitizer at every building entrance and exit, every classroom and cafeteria and on school buses;

  • Teach and reinforce hand washing with soap and water – ‘20 second rule’;

  • Create a comprehensive plan and schedule for ongoing, routine, and periodic environmental cleaning and disinfecting of all high touch areas within the building and school buses;

  • Conduct daily temperature checks for EVERYONE – boarding or exiting bus OR vehicle OR entering the building / 6’ spacing floor markings at entrances for screening line; 

  • Require symptom checklist at the entrance for all visitors on a daily basis; 

  • Post signage at the main entrance to building referencing ‘do not enter’ if symptomatic;

  • Define a clear protocol to address symptomatic students/staff during daily school operations including an area of separation for parent and transportation off of campus; 

  • Discontinue any self-service food or beverage distribution in the cafeteria;

  • Systematically review all current plans for accommodating students with healthcare needs and update care plans accordingly;

  • Create a process for students, families, and staff to self-Identify as high risk for severe illness; 

  • Adhere and communicate the required process to allow a student or staff member to return to school or work based on the individual receiving a negative COVID19 test, diagnosed with COVID19 with or without a test but has symptoms, diagnosed with COVID19 but symptomless, and has been determined to have been in close contact with someone diagnosed with COVID19;

  • And, provide staff, families and age-appropriate students how to access mental health and wellness support.

2. Requirements for PLAN B include: (and in addition to ALL REQUIREMENTS IN PLAN A)

  • Ensure moderate physical distancing;

  • And, reduced capacities for students and staff inside buildings and school buses. 

Lighting Our Way Guidebook

Lighting Our Way Summary Document

  • Hola Padres y Personal:
  • Queremos entregarle una actualización de nuestra planificación hasta el momento para el año escolar 2020-21.
  • Para comenzar, aquí abajo hay documentos importantes enviados por NCDHHS (Departamento de Servicios Humanos y de Salud de NC) pertinentes a los requerimientos para el próximo año escolar.
  • Manual de Salud Pública “StrongSchoolsNC (K-
    12°) FAQs (Preguntas y respuestas frecuentes)
  • A mediados de mayo, BCS convocó un Comité para Organizar el Regreso e identificó nueve áreas primarias de enfoque. Se formaron subcomités compuestos de miembros del personal, padres y miembros de la comunidad para discutir sobre las siguientes áreas:
  • ● Apoyo para la reparación y el inicio
    ● Operaciones de: Establecimientos, Nutrición Infantil y Transporte
    ● Políticas, Legislación y Financiación
    ● Salud de los alumnos, seguridad y necesidades sociales-emocionales
    ● Apoyo y entrega instruccional incluyendo tecnología
    ● Grupos de Alumnos Especiales
    ● Comunicaciones y participación de los interesados
    ● Actividades extracurriculares incluyendo deportes
  • El gobernador les pidió a los sistemas escolares a través del estado que colaboraran con El personal y familias para desarrollar estrategias para acomodar exitosamente cada uno de los 3 planes o etapas para entregar educación basado en las medidas del COVID 19. Los tres planes tienen las siguientes características:
  • A. Distanciamiento social mínimo
    B. Distanciamiento social moderado
    C. Aprendizaje Remoto/Virtual
  • El Plan A incluye un distanciamiento social en todas las áreas del edificio de la escuela, evaluaciones de salud al comienzo de la jornada escolar, aumentar los protocolos de limpieza, especialmente de las superficies comunes. **Al final de este mensaje encontrará un sumario de los puntos claves en los Planes A y B.

    Plan B
    El Plan B incluye todo lo que requiere el Plan A y añade mucho más, como la capacidad de los edificios y los buses escolares no puede ser de más del 50%. A causa de la restricción de la capacidad, este será un modelo híbrido el cual incluye la sala de clases en el edificio y la instrucción a distancia para nuestros alumnos. Nuestro subcomité de currículo/instrucción está identificando los detalles para este modelo híbrido.
  • El Plan C es una conexión a distancia para el aprendizaje. Nuestro modelo de educación Remoto/virtual ha estado bajo un importante refinamiento comparado con nuestro modelo del año pasado. Gracias a una clara guía de parte de NCDPI, podemos entregar una experiencia de aprendizaje equitativa y bien planificada que incluya más responsabilidad. También estamos incluyendo mejorías tales como entrenamiento en varias plataformas para los padres y tutores legales para que sean más capaces de ayudar a sus hijos con los trabajos.
  • Además, si usted no se siente cómodo al enviar a su hijo(a) a la escuela para alguna
    instrucción en persona durante el otoño, BCS está ofreciendo la oportunidad para que
    su hijo(a) se inscriba en nuestro Plan de Educación Remota de BCS para un semestre
    completo de instrucción a distancia, en el hogar. Pronto se entregarán más detalles sobre
    este proceso.
  • Aunque aún estamos perfeccionando los detalles sobre estas opciones, estamos preparados
    para implementar cual sea el plan de acuerdo a los requerimientos del Gobernador, el cual
    esperamos recibir al comienzo de julio. 
  • Para terminar, mientras revisamos los planes de contingencia para el otoño, es importante destacar que debemos ser flexibles este año escolar. Dependiendo de la situación de salud local y del estado, anticipamos que se nos pida hacer transiciones entre planes a través del año. Por ejemplo, si la situación de salud en nuestra comunidad no es favorable para una instrucción en persona, haríamos la transición a la opción de ser completamente a distancia por
    un corto período de tiempo. Entonces, cuando la situación de salud mejore, volveríamos al modelo híbrido por un corto período de tiempo. Debemos ser flexibles en cuanto a la educación
    de nuestros alumnos el próximo año, manteniendo como máxima prioridad la salud y seguridad
    de nuestra comunidad escolar.
  • Mientras se tomen las decisiones, se las comunicaremos de forma oportuna a nuestros padres y al personal. Por esta razón, es fundamental que su información de contacto esté actualizada. Los padres deberían comunicarse con el jefe de datos de su escuela para asegurarse de que su número de teléfono y el email sean los actuales en Power School. Miembros del Personal pueden ingresar a TimeKeeper para confirmar que su información de contacto es la actual. Además, por favor descargue la aplicación de BCS en la tienda virtual iTunes o Goople Play para ser los primeros en recibir estos importantes avisos.
  • Sabemos que las palabras “sin precedentes” se ha usado innumerables veces en los pasados meses. Aun así, es importante reiterar que en la historia moderna no se le ha pedido a ningún Sistema escolar que haga un plan de educación significativo y entregue servicios fundamentales a los niños durante una pandemia global. Entendemos que tendrá muchas preguntas y preocupaciones que solucionaremos en las próximas semanas y meses. Por favor sepa que la seguridad y la educación de los niños son de máxima importancia y que todas nuestras decisiones están basadas en este valor fundamental.
    Por favor esté atento(a) a noticias en el futuro durante las siguientes semanas mientras sabemos más información por parte de los funcionarios públicos estatales y locales con respecto a la forma más segura de comenzar nuestro año escolar. Por favor sepa que todos los planes de contingencia están sujetos a modificaciones/perfeccionamiento basado en las pautas de salud locales y estatales.

    **1. Los requerimientos para el PLAN A incluyen:
    ● Señales en los asientos y las superficies del suelo en áreas de recepción y de espera;
    ● Señales a 6 pies de distancia en las superficies del suelo en las áreas de potencial
    segregación de estudiantes como en los pasillos, áreas de recepción y las cafeterías;
    ● Señales a 6 pies de distancia en los suelos de los baños y los vestuarios;
    ● Posicionamiento de las señalizaciones, carteles y folletos a través del edificio de la
    escuela y el establecimiento sobre “Conoce tus “Ws”/Espacio seguro” en áreas
    estratégicas. Lávate las manos -(Wash your hands), Espera a 6 pies de distancia -(Wait
    6’ apart) y usa un cobertor de nariz y boca –(Wear a face covering) y difundir la
    información educacional sobre el COVID19.
    ● Designar personal para monitorear las áreas importantes en la escuela durante la
    llegada y salida para facilitar el movimiento de los alumnos;
    ● Proveer gel desinfectante de manos en cada entrada y salida de cada edificio, cada sala
    de clases, la cafetería y los buses.
    ● Enseñar y reforzar el lavado de manos con jabón y agua – regla de los 20 segundos;

    ● Crear un plan y horario comprensivo para la limpieza ambiental en curso, de rutina y
    diaria y la desinfección de todas las áreas de alto contacto dentro del edificio y buses
    ● Revisar diariamente la temperatura corporal de TODOS – al subir o bajar del bus O del
    vehículo O cuando se ingrese al edificio / señales a 6 pies en el suelo de las entradas
    para la línea de revisión;
    ● Requerimiento diario en las entradas de la lista de síntomas para todos los visitantes;
    ● Publicar una señal en la entrada principal del edificio indicando “no se permite la
    entrada” si tiene síntomas;
    ● Definir un protocolo claro para tratar con alumnos/personal que tengan síntomas
    durante las operaciones escolares diarias incluyendo el área de aislamiento para que
    los recojan los padres y el transporte fuera de la escuela;
    ● Descontinuar todas las distribuciones de auto servicio de comida o bebidas en la
    ● Revisar sistemáticamente todos los planes actuales para la acomodación de los
    alumnos con sus necesidades de salud y actualizar los planes como corresponda;
    ● Crear un proceso para los alumnos, familias y el personal para autoidentificarse como
    de algo riesgo para enfermedades severas;
    ● Adherirse y comunicar los procesos requeridos para permitir a un alumno(a) o miembro
    del personal a regresar a la escuela o el trabajo basado en que el individuo reciba una
    prueba negativa del COVID19, diagnosticado con COVID19 con o sin una prueba pero
    que haya tenido síntomas, diagnosticado con COVID19, pero sin síntomas y se haya
    determinado que estuvo en contacto cercano con alguien diagnosticado con COVID19;
    ● Y, proveer al personal, familias y alumnos de edad apropiada los medios para acceder a
    salud mental y apoyo para el bienestar.
  • 2. Los requerimientos para el PLAN B incluyen: (Y en adición a TODOS LOS
    ● Asegurarse de que haya un espacio mínimo de 6 pies entre las personas en todo momento;
    ● Y, una capacidad máxima de 50% para los alumnos y el personal dentro de los edificios
    y los buses escolares.

Buncombe County Schools is in the process of reviewing its website to ensure compliance with Section 504 of the Rehabilitation Act and Title II of the Americans with Disabilities Act. Buncombe County Schools does not discriminate on the basis of sex in its education programs or activities and is required by Title IX of the Education Amendments Act of 1972 and federal regulations to not discriminate in such a manner. This requirement extends to admission and employment. Inquiries about the application of Title IX and its implementing federal regulations may be referred to the Title IX Coordinator and/or the Assistant Secretary for Civil Rights in the Office for Civil Rights at the U.S. Department of Education. The Title IX Coordinator's contact information is: Shanon Martin,, 828-255-5918, 175 Bingham Road, Asheville, NC 28806.

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